Szkoła Podstawowa nr 3
im. mjr. Henryka Dobrzańskiego "HUBALA"
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania

• Akta osobowe pracowników
• Archiwum (akta osobowe pracowników, listy płac, księgi arkuszy ocen, dzienniki lekcyjne)
• Arkusz organizacji roku szkolnego
• Dokumentacja zdrowotna uczniów
• Dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych
• Ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego
• Ewidencja osób upoważnionych do przy przetwarzania danych osobowych
• Ewidencja pracowników – zbiór elektroniczny „Kadry Vulcan Opitvum”
• Ewidencja uczniów – zbiór elektroniczny „Sekretariat Vulcan Opituvm”
• Ewidencja urlopów pracowników administracji i obsługi
• Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników
• Książka wyjść służbowych
• Księga arkuszy ocen uczniów
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Księga ewidencji dzieci
• Księga protokołów rady pedagogicznej
• Księga uchwał rady pedagogicznej
• Księga uczniów
• Księga zarządzeń dyrektora szkoły
• Księga zastępstw nauczycieli
• Listy płac pracowników
• Protokoły egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych
• Rejestr pedagoga szkolnego
• Rejestr pieczęci i pieczątek
• Rejestr wydanych aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego
• Rejestr wydanych decyzji w sprawie nauczania indywidualnego
• Rejestr wydanych decyzji w sprawie zwolnienia z wychowania fizycznego
• Rejestr wydanych kart rowerowych
• Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
• Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
• Rejestr wydanych zaświadczeń ze sprawdzianu
• Rejestr wypadków uczniów

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926).
Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie szkoły.